NotiFondo

Vinculación Entidades

Empleadores

Procedimiento Registro de Entidades

Es un procedimiento de carácter obligatorio que todas las entidades con cualquier número de sus trabajadores afiliados al Fondo Nacional del AHORRO deben cumplir por una única vez, con el fin de conocer la información que permita capturar los aportes y registrar los reportes a favor de los trabajadores.

Para efectuar el proceso de registro se debe diligenciar:

Entre los documentos adicionales exigidos para efectuar el trámite se tiene:

  • Fotocopia legible del NIT o del RUT de la entidad
  • Fotocopia legible tomada del original de los documentos de identidad del representante legal y del jefe de personal.
  • Certificado de representación legal de la entidad NO mayor a 60 días (cámara de comercio)
  • Certificado o constancia sobre el valor apropiado en el presupuesto de la entidad para el año de la vigencia actual en el rubro de “cesantías”. (Solo para entidades publicas)
  • Esta documentación será registrada en cualquiera de nuestros Puntos de Atención y se hará entrega:
    • Comunicado de bienvenida al Fondo Nacional del AHORRO.
    • Copia del “Formulario registro de Empresas”.
    • Instructivo de validación cargue y pago de cesantías a través de Medios Electrónicos.
    • Notificación sobre la entrega de CLAVE IVR que le permitirá realizar el cargue y pago de cesantías a través de Fondo en Línea).

Nota: Si la entidad lo desea igualmente se le hará entrega de Planilla de Consignación de Cesantías.

Importante!

Señor empleador: cada vez que se presenten cambios de Representante Legal, Tesorero o Jefe de Personal, es necesario la actualización de la “Tarjeta para el Registro y Control de Firmas Personas Jurídicas

Afiliacion al Fondo Nacional del AHORRO

El proceso de Afiliación al Fondo Nacional del AHORRO tiene inicio en la petición del trabajador, sin embargo, es obligatorio en todos los casos que la información de la entidad empleadora se registre en el FNA, tomando en cuenta que es responsabilidad de está la liquidación, consignación de aportes y envío de los reportes correspondientes de cesantías.

La solicitud de afiliación al FNA, la pueden realizar:

  • Trabajadores de Entidades Públicas de Obligatoria Vinculación (La realiza directamente el empleador)
  • Trabajadores de Entidades Públicas de Voluntaria Vinculación
  • Trabajadores del Sector Privado

Importante!

Para el caso de trabajadores nuevos empleados de Entidades de afiliación obligatoria al FNA, el diligenciamiento del "Formulario de Solicitud de Administración Cesantías" es importante para la adecuada actualización de la Base de Datos. Sin embargo, el omitir este trámite por parte del trabajador no exime al empleador de su obligación con el FNA.

La Ley 432 de 1998 establece dos tipos de afiliación al FNA:

a) Entidades de Obligatoria Vinculación al FNA: Las que integran la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional, en los sectores central y descentralizado por servicios. Entre otras, son entidades obligatorias:

  • Presidencia y Vicepresidencia de la República
  • Ministerios y Establecimientos Públicos
  • Empresas Industriales y Comerciales del Estado
  • Departamentos Administrativos y Unidades Administrativas Especiales
  • Superintendencias con y sin Personería Jurídica
  • Empresas Sociales del Estado del Orden Nacional y Sociedades de Economía Mixta, cuyo capital esté compuesto en más del 90% por recursos del Estado.

b) Entidades de Voluntaria Vinculación al FNA: Corresponde a trabajadores de las empresas privadas con contrato laboral vigente, del cual se derive la liquidación y pago de cesantías y a los trabajadores de entidades públicas territoriales y sus entidades descentralizadas por servicios entre las cuales encontramos:

  • Gobernaciones y alcaldías
  • Entidades descentralizadas territorialmente por servicios de los niveles departamental y municipal
  • Entidades del sector salud y empleados administrativos del sector educativo
  • Contralorías departamentales y municipales, personerías municipales, asambleas y consejos.