Novedades y devoluciones
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Novedades
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Devoluciones
¿Qué es una novedad?
Son modificaciones de saldos de cesantías (monetarias) y de los datos personales en las cuentas individuales (no monetarias). A continuación, se detallan los tipos de novedades:
Novedades monetarias:
Ajuste de saldos de cesantías (adición o disminución).
Abono de cesantías de vigencias anteriores.
Abono de cesantías por sentencia judicial.
Requisitos para solicitar novedades monetarias:
Solicitud a través de oficio o correo electrónico donde se indique la novedad a realizar.
Si corresponde a una novedad de ajuste de adición o disminución de los saldos de cesantías es necesario diligenciar y adjuntar en un archivo Excel con la siguiente estructura:
Formato Ajuste Novedades Monetarias
Número de identificación | Tipo de identificación | Nombres y apellidos | Valor errado | Valor Correcto | Valor ajuste | Vigencia
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Novedades No monetarias
Requisitos para solicitar novedades no monetarias:
Solicitud a través de oficio o correo electrónico donde se indique la corrección a realizar, datos de los afiliados (tipo de documento, número de identificación y nombre completo) y dato (s) a corregir.
Copia del documento de identificación vigente (legible).
Para corrección de nombre por cambio o rectificación, se debe adjuntar copia de la escritura pública o soporte de rectificación de datos emitidos por la registraduría.
Estas solicitudes deben ser enviadas al correo electrónico
entidades@fna.gov.co
Devoluciones
Los empleadores deben solicitar devoluciones de aportes de cesantías en los siguientes eventos:
Excedentes de consignaciones.
Pagos que no le corresponden al FNA.
Entidades unipersonales, en caso de que el aporte y pago sea beneficiario el propietario del establecimiento comercial.
Pagos duplicados.
Pagos que no corresponden al producto cesantías.
Requisitos para solicitar devoluciones:
Solicitud a través de oficio o correo electrónico institucional donde se indique el motivo y valor exacto a devolver.
Soporte de pago de la consignación realizada al FNA.
Certificación bancaria vigente.
Cámara de Comercio con vigencia no mayor a 90 días para persona jurídica.
RUT para personas naturales.
Nota: Si las cesantías se encuentran abonadas en la cuenta individual de los afiliados, se requiere consentimiento escrito y firmado por parte del trabajador, donde autorice la disminución de los aportes a devolver.
Requisito para devoluciónPDF.
(22483 KB)
Estas solicitudes deben ser enviadas al correo electrónico
entidades@fna.gov.co