Novedades y devoluciones
Muy pronto podrás realizar el reporte y pago de novedades monetarias de cesantías a través de Fondo en Línea Empresas
Beneficios:
Realiza pagos sin filas y sin pérdida de tiempo.
Tienes acceso desde cualquier parte del país sin necesidad de desplazarte.
Cuenta con la misma validez que un soporte físico.
Confiabilidad, agilidad y seguridad en el trámite.
Opción de pago a través de PSE o ventanilla.
Requisitos para realizar la solicitud de devolución de aportes o novedades de cesantías
Debes presentar una solicitud dirigida al jefe de la División de Afiliados y Entidades, informando la causal. El oficio debe tener adjuntos los soportes requeridos y puede ser enviado al FNA a través del email
entidades@fna.gov.co o mediante correo certificado a la Carrera 65 # 11 – 83 en la ciudad de Bogotá.
Requisitos para solicitar novedades monetarias
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Público
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Persona
natural
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Persona
jurídica |
Presentar la solicitud de novedad mediante oficio o correo electrónico.
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Novedad ajuste (correcciones sobre valores consolidados de cesantías):
Remitir solicitud en la cual indiques: el número de identificación, apellidos y nombres completos del afiliado, valor correcto, valor errado, valor de ajuste, vigencia. Adjuntar copia de la planilla, soporte de pago, consignación o transferencia electrónica.
Novedad anulación o disminución: consentimiento escrito del trabajador de la entidad empleadora pública o privada para la afectación de su cuenta individual de cesantías o acto administrativo de la entidad pública, donde menciones la afectación de la disminución de la cuenta individual de cesantías,
siempre y cuando el empleado haya tenido relación laboral con la entidad(en caso de no aportar el consentimiento escrito).
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Novedad adición (inclusión de personal no reportado en las cesantías):
Remitir solicitud en la cual indiques: El número de identificación, apellidos y nombres completos del afiliado, valor de cesantías a consolidar, vigencia. Adjuntar copia de la planilla, soporte de pago, consignación o transferencia electrónica.
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N/A
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N/A
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Si el dinero se encuentra en el disponible de la entidad y son excedentes de una consignación ya aplicada, no se requiere soporte de pago. Con la autorización detallada del empleador se puede efectuar la novedad.
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Nit y nombre de la entidad.
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Correo electrónico corporativo.
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Correo electrónico personal.
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Requisitos para solicitar novedades no monetarias
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Público
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Persona
natural
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Persona
jurídica |
Debes presentar la solicitud de novedad mediante oficio o correo electrónico.
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Modificación del número de identificación
Remitir solicitud en la cual indiques: el número de identificación errado y el correcto. Adjuntar copia legible del documento de identificación del afiliado.
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Modificación de apellidos y nombres
Remitir solicitud en la cual indiques: número de identificación, el nombre errado y el correcto. Copia legible del documento de identificación.
Corrección de nombre por cambio
Remitir solicitud adjuntando: escritura pública o certificado de la registraduría, donde se indica o específica el cambio de nombre o apellidos.
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X
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Traslado de entidad errada
Remitir solicitud en la cual indiques: relación de los afiliados con número de identificación, apellidos y nombres completos, Nit de la entidad errada y correcta, razón social.
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Nit y nombre de la entidad.
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Correo electrónico corporativo.
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Correo electrónico personal.
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Requisitos para solicitar la devolución de aportes
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Público
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Persona
natural
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Persona
jurídica |
Debes presentar la solicitud de devolución mediante oficio o correo electrónico, indicando el valor a devolver.
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Copia del soporte de pago, documento de transferencia electrónica o copia de la consignación con sello bancario, fecha y valor para los pagos que se encuentren en consignaciones pendientes por aplicar o disponible de la cuenta empresarial.
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Si el dinero se encuentra en el disponible de la entidad y son excedentes de una consignación ya aplicada, no se requiere soporte de pago.
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Certificación bancaria, que indique el tipo y número de la cuenta de la empresa y representante legal (la cuenta debe estar activa).
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Nit y nombre de la entidad.
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Correo electrónico corporativo.
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Correo electrónico personal.
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Cuando se requiera copia de cámara de comercio no mayor a 90 días.
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Cuando se requiera copia del Rut.
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