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​​​Novedades y Devoluciones

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¿Qué es una novedad?

Son modificaciones de saldos de cesantías (monetarias) y de los datos personales en las cuentas individuales (no monetarias). A continuación, se detallan los tipos de novedades:

Novedades monetarias:

  • Ajuste de saldos de cesantías (adición o disminución).

  • Abono de cesantías de vigencias anteriores.

  • Abono de cesantías por sentencia judicial.

Requisitos para solicitar novedades monetarias:

  • Solicitud a través de oficio o correo electrónico donde se indique la novedad a realizar.

  • Si corresponde a una novedad de ajuste de adición o disminución de los saldos de cesantías es necesario diligenciar y adjuntar en un archivo Excel con la siguiente estructura:

Formato Ajuste Novedades Monetarias

Número de identificación
Tipo de identificaciónNombres y apellidosValor erradoValor CorrectoValor ajusteVigencia
  • Soporte de pago.

  • Para las novedades de disminución del saldo de cesantías, se requiere consentimiento informado por parte del afiliado o acto administrativo

  • Para el abono de cesantías de vigencias anteriores, se debe adjuntar acto administrativo o resolución donde se especifique el valor total acreditar y la respectiva vigencia

  • Para el abono de cesantías con retroactividad o sentencia judicial, adjuntar resolución o documento por el cual se dio el reconocimiento de recursos

    NOTA: Sobre el régimen de retroactividad, la Ley 432 de 1998, "Estableció la posibilidad de afiliación al FNA de trabajadores con régimen de retroactividad evento en el cual el mayor valor es responsabilidad del empleador”.

En el siguiente enlace podrá generar el recibo de consignación para pago por ventanilla en los bancos convenio:

Recibo de consignación


Novedades No monetarias

  • Corrección de número de identificación.

  • Corrección de tipo de documento.

  • Corrección de nombre.

Requisitos para solicitar novedades no monetarias:

  • Solicitud a través de oficio o correo electrónico donde se indique la corrección a realizar, datos de los afiliados (tipo de documento, número de identificación y nombre completo) y dato (s) a corregir.

  • Copia del documento de identificación vigente (legible).

  • Para corrección de nombre por cambio, remitir solicitud adjuntando la nueva cédula expedida con la rectificación, cédula de ciudadanía (que debe ser diferente a la rectificada) o registro civil con la anotación correspondiente.​

Estas solicitudes deben ser enviadas al correo electrónico entidades@fna.gov.co


Devoluciones

Los empleadores deben solicitar devoluciones de aportes de cesantías en los siguientes eventos:

  • Excedentes de consignaciones.

  • Pagos que no le corresponden al FNA.

  • Pagos duplicados.

  • Pagos que no corresponden al producto cesantías.

Requisitos para solicitar devoluciones:

  • Solicitud a través de oficio o correo electrónico institucional donde se indique el motivo y valor exacto a devolver.

  • Soporte de pago de la consignación realizada al FNA.

  • Certificación bancaria vigente.

Nota: Si las cesantías se encuentran abonadas en la cuenta individual de los afiliados, se requiere consentimiento escrito y firmado por parte del trabajador, donde autorice la disminución de los aportes a devolver o acto administrativo.

Estas solicitudes deben ser enviadas al correo electrónico entidades@fna.gov.co





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