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​Novedades y Devoluciones​

¿Qué es una novedad?

Son modificaciones de saldos de cesantías (monetarias) y de los datos personales en las cuentas individuales (no monetarias). A continuación, se detallan los tipos de novedades:

Novedades monetarias:

  • Ajuste de saldos de cesantías (adición o disminución).

  • Abono de cesantías de vigencias anteriores.

  • Abono de cesantías por sentencia judicial.

Requisitos para solicitar novedades monetarias:

  • Solicitud a través de oficio o correo electrónico donde se indique la novedad a realizar.

  • Si corresponde a una novedad de ajuste de adición o disminución de los saldos de cesantías es necesario diligenciar y adjuntar en un archivo Excel con la siguiente estructura:

    Número de identificaciónTipo de identificaciónNombres y apellidosValor erradoValor CorrectoValor ajusteVigencia
    Descarga aquí el formato Ajuste de​ Novedades Monetarias.​

  • Soporte de pago.

  • Novedad anulación o disminución: Consentimiento escrito del trabajador de la entidad pública o privada autorizando la afectación de su cuenta individual de cesantías. Sector público: Acto administrativo o resolución donde mencione la afectación de la disminución de la cuenta individual de cesantías.

  • Para el abono de cesantías de vigencias anteriores, se debe adjuntar acto administrativo o resolución donde se especifique el valor total acreditar y la respectiva vigencia.

  • Para el abono de cesantías con retroactividad o sentencia judicial, adjuntar resolución o documento por el cual se dio el reconocimiento de recursos.​

  • Descarga aquí el formato Consentimiento Afiliado.

Requisitos para solicitar novedades monetarias

Nota: Sobre el régimen de retroactividad, la Ley 432 de 1998 estableció “la posibilidad de afiliación al FNA para trabajadores con régimen de retroactividad, caso en el cual el mayor valor será responsabilidad del empleador”.

En el siguiente botón podrá generar el recibo de consignación para pago por ventanilla en los bancos convenio:

Recibo de consignación

Novedades No monetarias:

  • Corrección de número de identificación.

  • Corrección de tipo de documento.

  • Corrección de nombre.

Requisitos para solicitar novedades no monetarias:

  • Solicitud a través de oficio o correo electrónico donde se indique la corrección a realizar, datos de los afiliados (tipo de documento, número de identificación y nombre completo) y dato (s) a corregir.

  • Adjuntar copia legible del documento de identificación por ambas caras.

  • Remitir solicitud adjuntando: Copia de la nueva cédula, anexar la cédula antigua y/o registro civil con la anotación correspondiente.

Estas solicitudes deben ser enviadas al correo electrónico entidades@fna.gov.co

Requisitos para solicitar novedades no monetarias

Devoluciones

Los empleadores deben solicitar devoluciones de aportes de cesantías en los siguientes eventos:

  • Excedentes de consignaciones.

  • Pagos que no le corresponden al FNA.

  • Pagos duplicados.

  • Pagos que no corresponden al producto cesantías.

Requisitos para solicitar devoluciones:

  • Solicitud a través de oficio o correo electrónico institucional donde se indique el motivo y valor exacto a devolver.

  • Soporte de pago de la consignación realizada al FNA.

  • Certificación bancaria vigente.

Nota: Si las cesantías se encuentran abonadas en la cuenta individual de los afiliados, se requiere consentimiento escrito y firmado por parte del trabajador, donde autorice la disminución de los aportes a devolver o acto administrativo.

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Estas solicitudes deben ser enviadas al correo electrónico entidades@fna.gov.co


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