Tablas de retención documental
El Fondo Nacional del Ahorro, en cumplimiento del artículo 24 de la Ley 594 del año 2000, el artículo 9 título III del acuerdo 004 del año 2013, y el artículo 2.8.2.2.2. capítulo II del Decreto 1080 del año 2015, ha actualizado las Tablas de Retención Documental, las cuales han sido aprobadas por el Comité de Evaluación del Archivo General de la Nación mediante certificación expedida por el Presidente y Secretario del Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación del 1 de agosto de 2022.
Por lo anterior, y en cumplimiento del artículo 5 y 7 de la Ley 1712 del año 2014, se publican las TRD como instrumento de control de información.
Certificado Archivo General de la NaciónPDF.
(47941 KB)
10610 - Gerencia de Asesorías y ConceptosPDF.
(1832828 KB)
10600 - Vicepresidencia JurídicaPDF.
(381099 KB)
10520 - Gerencia AntifraudePDF.
(751032 KB)
10510 - Gerencia SARLAFTPDF.
(1095034 KB)
10500 - Dirección de Transparencia y CumplimientoPDF.
(387438 KB)
10450 - Gerencia PQRSPDF.
(772733 KB)
10440 - Gerencia ContrataciónPDF.
(5103046 KB)
10430 - Gerencia SACPDF.
(1152549 KB)
10410 - Gerencia Juzgamiento DisciplinariosPDF.
(801768 KB)
10410 - Gerencia Instrucción DisciplinariaPDF.
(795330 KB)
10400 - Secretaria GeneralPDF.
(2279817 KB)
10300 - Gerencia de Mercadeo y ComunicacionesPDF.
(722749 KB)
10200 - Oficina de Control InternoPDF.
(1564976 KB)
10120 - Gerencia de Planeación EstratégicaPDF.
(1194455 KB)
10110 - Gerencia de Gestión de ProcesosPDF.
(792079 KB)
10430 - Gerencia de SegurosPDF.
(689689 KB)
11420 - Gerencia de Gestión HumanaPDF.
(2876710 KB)
11410 - Gerencia AdministrativaPDF.
(3540276 KB)
11400 - Vicepresidencia de Gestión Humana y AdministrativaPDF.
(379417 KB)
11350 - Gerencia de Analítica de DatosPDF.
(1167523 KB)
11340 - Gerencia de Estrategia y Aseguramiento InformáticoPDF.
(1044253 KB)
11320 - Gerencia de Servicios de TI e InfraestructuraPDF.
(1373269 KB)
11320 - Gerencia de Sistemas de la InformaciónPDF.
(1078663 KB)
11300 - Vicepresidencia de Tecnología y Transformación digitalPDF.
(592228 KB)
11230 - Gerencia de Seguridad de la InformaciónPDF.
(596798 KB)
11220 - Gerencia SAROPDF.
(749996 KB)
11210 - Gerencia de Riesgo FinancieroPDF.
(601656 KB)
11200 - Vicepresidencia de RiesgosPDF.
(720276 KB)
11140 - Gerencia de ContabilidadPDF.
(2134995 KB)
11130 - Gerencia de PresupuestoPDF.
(736249 KB)
11120 - Gerencia de TesoreríaPDF.
(369366 KB)
11110 - Gerencia de Planeación FinancieraPDF.
(356498 KB)
11100 - Vicepresidencia FinancieraPDF.
(660772 KB)
11080 - Gerencia de Cobranza y BRDPRPDF.
(774124 KB)
11070 - Gerencia de Administración y LeasingPDF.
(376309 KB)
11060 - Gerencia Regional OperativoPDF.
(367035 KB)
11050 - Gerencia de Cuentas PersonasPDF.
(2674229 KB)
11040 - Gerencia de Cuentas EmpresarialesPDF.
(1990120 KB)
11030 - Gerencia de Administración de GarantíasPDF.
(367131 KB)
11020 - Gerencia de CarteraPDF.
(1535249 KB)
11010 - Gerencia de LegalizadoraPDF.
(1595499 KB)
11000 - Vicepresidencia de OperacionesPDF.
(391268 KB)
10910 - Gerencia de Crédito IndividualPDF.
(747762 KB)
10900 - Vicepresidencia de CréditoPDF.
(650076 KB)
10830 - Gerencia RegionalesPDF.
(395620 KB)
10810 - Gerencia de Puntos de AtenciónPDF.
(754637 KB)
10800 - Vicepresidencia de RedesPDF.
(399187 KB)
10760 - Gerencia de Desarrollo de NegociosPDF.
(399711 KB)
10750 - Gerencia ConstructorPDF.
(795920 KB)
10740 - Gerencia de Vivienda ColocaciónPDF.
(361279 KB)
10730 - Gerencia de Captación de Cesantías y AVCPDF.
(384431 KB)
10720 - Gerencia de EmpresasPDF.
(386819 KB)
10710 - Gerencia de EstadoPDF.
(395895 KB)
10700 - Vicepresidencia EmpresarialPDF.
(1081723 KB)
10620 - Gerencia de Representación JudicialPDF.
(5425481 KB)
Cuadro Clasificación DocumentalPDF.
(1098514 KB)
Acta Archivo General de la NaciónPDF.
(364370 KB)
Cuadro de Clasificación DocumentalTiff.
(9108976 KB)
Grupo ComunicacionesPDF.
(268025 KB)
Grupo AntifraudePDF.
(298210 KB)
Oficina Control InternoPDF.
(314149 KB)
Oficina de InformáticaPDF.
(267057 KB)
Grupo Estrategia y Gobierno de TIPDF.
(289024 KB)
Grupo Gestión Administrativa de TIPDF.
(255320 KB)
Grupo Servicio de TI e InfraestructuraPDF.
(315342 KB)
Grupo Sistemas de InformaciónPDF.
(302213 KB)
Grupo Aseguramiento InformáticoPDF.
(291759 KB)
Oficina JurídicaPDF.
(297406 KB)
Grupo Representación Procesos Ordinarios y OtrosPDF.
(371816 KB)
Grupo AsesoríasPDF.
(270360 KB)
Oficina de PlaneaciónPDF.
(302561 KB)
Grupo AnalíticaPDF.
(303355 KB)
Grupo Gestión de Proyectos PMOPDF.
(276984 KB)
División Desarrollo OrganizacionalPDF.
(277163 KB)
Secretaria GeneralPDF.
(357045 KB)
Grupo ContrataciónPDF.
(377304 KB)
Grupo de Control Disciplinario InternoPDF.
(309088 KB)
Grupo de Atención y Respuesta al Consumidor FinancieroPDF.
(285463 KB)
División Gestión HumanaPDF.
(386298 KB)
Grupo Interno Capacitación y DesarrolloPDF.
(276597 KB)
División AdministrativaPDF.
(265641 KB)
Grupo Adecuaciones y ServiciosPDF.
(309289 KB)
Grupo Archivo CorrespondenciaPDF.
(384856 KB)
Grupo Inventarios y AlmacenPDF.
(307311 KB)
Oficina Comercial y MercadeoPDF.
(278017 KB)
Gerencia Optimización Servicio CFPDF.
(317157 KB)
División MercadeoPDF.
(295906 KB)
División Investigación y Desarrollo de ProductoPDF.
(267989 KB)
División ComercialPDF.
(278472 KB)
Grupo Servicio Interno CFPDF.
(266674 KB)
Grupo Servicio Externo CFPDF.
(258320 KB)
Vicepresidencia FinancieraPDF.
(296891 KB)
División Planeación FinancieraPDF.
(255121 KB)
División ContabilidadPDF.
(345996 KB)
Grupo Conciliaciones BancariasPDF.
(307726 KB)
Grupo Causación de CuentasPDF.
(300658 KB)
División PresupuestoPDF.
(275536 KB)
División TesoreríaPDF.
(297817 KB)
Grupo Frontt OfficePDF.
(271860 KB)
Grupo PagaduríaPDF.
(298327 KB)
Grupo Registro y CajaPDF.
(268207 KB)
Grupo Administración de GarantíasPDF.
(268355 KB)
Grupo CancelacionesPDF.
(278641 KB)
Grupo de Trámites y novedadesPDF.
(254844 KB)
Grupo Operación y ControlPDF.
(260188 KB)
Grupo Cartera ConstructorPDF.
(283775 KB)
Grupo Conciliaciones y DepuracionesPDF.
(261607 KB)
Vicepresidencia de RiesgosPDF.
(297911 KB)
Grupo CobranzasPDF.
(277908 KB)
Grupo Middle OfficePDF.
(257409 KB)
Grupo de SegurosPDF.
(275247 KB)
Grupo Sistema Administración SARCPDF.
(300708 KB)
Grupo Sistema Administración SAROPDF.
(307654 KB)
Grupo Sistema Administración SARLAFTPDF.
(286581 KB)
Grupo Seguridad CiberseguridadPDF.
(272099 KB)
Vicepresidencia Cesantías CréditoPDF.
(300441 KB)
Grupo Pagos y DesembolsosPDF.
(292335 KB)
Grupo Legalización de CréditoPDF.
(351145 KB)
Grupo Crédito ConstructorPDF.
(311577 KB)
Grupo de Leasing HabitacionalPDF.
(295548 KB)
Grupo de Afiliados y EntidadesPDF.
(279856 KB)
Grupo Soporte OperacionesPDF.
(318528 KB)
Grupo Cargue de ReportesPDF.
(293737 KB)
Grupo de Recaudo Ahorro voluntarioPDF.
(296428 KB)
División de CréditoPDF.
(306570 KB)
División de CesantíasPDF.
(256780 KB)
Grupo de Administración de Cuentas Cesantías y AVCPDF.
(295933 KB)
Grupo Codificadores Cesantías y AVCPDF.
(308513 KB)
Grupo Procesos EspecialesPDF.
(346990 KB)
Grupo Depuración Operativa ContablePDF.
(269892 KB)
TRD UnificadaPDF.
(15207766 KB)
Tablas de valoración documental
Cuarto periodoPDF.
(367777 KB)
Tercer periodoPDF.
(305855 KB)
Segundo periodoPDF.
(225333 KB)
Primer periodoPDF.
(223416 KB)
Cuadro de clasificación documental
Aprobación Resolución 17-2009Descargar
PDF.
(1138282 KB)
Cuarto periodoDescargar
PDF.
(24652119 KB)
Tercer periodoDescargar
PDF.
(13796790 KB)
Segundo periodoDescargar
PDF.
(11615367 KB)
Primer periodoDescargar
PDF.
(9966855 KB)
Eliminación documental
El Fondo Nacional del Ahorro se permite divulgar a los ciudadanos el inventario de las series y subseries documentales que serán objeto de eliminación por cumplimiento en los tiempos de retención y que tienen disposición final la “eliminación”, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido por el Archivo General de la Nación, en el Acuerdo 004 de 2019 en el artículo 22. Eliminación de documentos, así como lo definido en la Ley 1712 de 2014 Ley de Transparencia que establece en su artículo 11, literal j, que deben ser publicados de manera proactiva los Activos de Información, previo al proceso de eliminación documental, la entidad deberá publicar el inventario de los documentos que han cumplido su tiempo de retención y que en consecuencia pueden ser eliminados, en la pagina web o, en su defecto, en los medios de divulgación existentes, por un periodo de sesenta (60) días hábiles, para que los ciudadanos puedan enviar sus observaciones sobre este proceso a la entidad y al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado.
Segundo Formato Único de Inventario Documental 2024PDF.
(1909320 KB)
Primer Formato Único de Inventario Documental 2024PDF.
(553165 KB)
Acta No 3 de 2024 - Comité de Gestión DocumentalPDF.
(170770 KB)
Acta No 2 de 2024 - Comité de Gestión y DesempeñoPDF.
(1058052 KB)
Formato Único de Inventario Documental - Eliminación 2022PDF.
(2020768 KB)
Acta 4 Comité Institucional Gestion y Desempeño 2022PDF.
(5892734 KB)
Acta de Eliminación DocumentalPDF.
(398319 KB)
Informe de Eliminación DocumentalPDF.
(327044 KB)